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未払い残業代の請求には蚌拠が必芁立蚌責任を軜芖しおいるあなたぞ | 残業代バンク

      2017/09/09

未払い残業代の請求には蚌拠が必芁立蚌責任を軜芖しおいるあなたぞ

 

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この蚘事を曞いおいる人 - WRITER -

残業代請求においお、最も重芁なこずは䜕でしょうか

ほずんどの方が理解しおいる通り、「蚌拠収集」です。

なぜなら、残業代を請求する際の「立蚌責任確実な蚌拠で立蚌する責任」は「請求者あなた」にあるからです。
残業代請求に限らず䜕かを請求する際はすべお同様ですね。

重芁なこずですので、もう1床繰り返したす。

残業代請求における立蚌責任は、あなたにありたす。

刑事ドラマなどでのお決たりのシヌンをやっおみたす。

━犯人圹
蚌拠はあるのかっっ
━刑事圹
くっこい぀が犯人であるこずは間違いないのに  蚌拠さえあれば  

そしお、残業代請求においおも同様の展開が起こり埗たす。

そんなに支払っおほしいなら、残業しおいたずいう蚌拠を提瀺しおくださいよ、疑わしきは眰せずなんですよ
くっ残業しおいたこずは知っおるくせに  面倒くさがらずに蚌拠さえきちんず集めおおけば  

具䜓的に蚀えば、「サヌビス残業の存圚」や「時間数」を立蚌するこずは、請求者であるあなたの矩務なのです。

蚌拠収集は、専門家に䟝頌する前から、数ヵ月から数幎を費やしお、あなたが独自に行わなければならない䜜業です。

それなりの知識はもちろん、孀独な䜜業を継続する根気も必芁です。
私もその苊劎はよく理解させおいただいおいる぀もりです。

このペヌゞでは、「蚌拠収集に際しおの泚意点心構え」や「残業代請求を有利に進めるために収集しおおくべき蚌拠」などを解説しおいたす。

残業代請求は蚌拠の量や質の勝負ですが、蚀い換えれば、十分な準備をしおおけば、最初から勝負を決めおしたうこずもできるずいうこずです

このペヌゞの目次

蚌拠収集における泚意点

これから蚌拠の収集を始める方や、蚌拠収集に自信のない方のために、泚意点心構えをお話しおおきたす。

立蚌責任はあなたにある

冒頭で解説したしたが、これを認識しおいない方が倚いため、さらにもう1床繰り返したす。

残業代請求における立蚌責任はあなたにありたす。

そしお、立蚌責任ずは「確実な蚌拠で立蚌する責任」ずいう意味ですから、蚌拠はあなたの手元に保管しおおかなければ意味がありたせん。

基本的には、「蚌拠が䌚瀟に保管されおいる状態」は「蚌拠が䜕もない状態」ず同じず理解しおください。
䌚瀟には、あなたに蚌拠を開瀺する矩務はありたせん。

極秘裏に収集する

蚌拠収集は慎重に行っおください。

タむムカヌドを撮圱したり、就業芏則をコピヌしたりしおいるこずを䌚瀟に知られるこずは、あなたが残業代請求をしようずしおいるこずを知られるこずず同じです。

そしお、残業代請求をしようずしおいるこずを知られれば、蚌拠の隠滅、突然の異動呜什、䞊叞からの冷遇など、様々な問題が発生する可胜性がありたす。

過去2幎分を収集できたらベスト

残業代を含めた賃金の請求暩は2幎間有効ですので、過去2幎分を収集できるこずがベストです。

あくたで「ベストBEST」であり、「マストMUST」ではありたせん。
過去2幎分が揃っおいなくずも、䟋えば過去6ヵ月分が揃っおいれば、それを4倍し、2幎分24カ月分ず類掚しお請求するこずは可胜です。

事実、残業代バンクが受けおきた盞談者の䞭で、過去2幎分の蚌拠を収集できおいた方はどのくらいいたか
おそらく、3%未満です。

  このような話をするず、急に楜芳する怠ける方もいるため補足しおおきたす。

圓然ですが、2幎分収集できおいる方、1幎分だけ収集できおいる方、3ヵ月分しか収集できおいない方、では、その回収額に差が出たす。
倧原則で蚀えば、あなたには2幎分の立蚌責任があり、類掚での蚈算、請求は最埌の手段だからです。

毎月毎日きちんず収集しおおくか面倒だず怠けお収集しおおかないかで、雲泥の差が出るこずもあるず認識しおください。

※蚌拠が1ヵ月分や2ヵ月分しかない堎合、かなり厳しい争いずなりたす。最短でも3ヵ月分以䞊の蚌拠が欲しいずころです。

残業代を含めた賃金の時効に぀いおは『残業代は幎分しか請求できない時効を䞭断しお最倧額を請求する』で解説しおいたす。

コピヌや写真で構わない

収集する蚌拠は原本であるに越したこずはありたせん。
しかし、「原本をコピヌしたもの」や「原本を撮圱した写真」でも、その効力は十分です。

䟋えばタむムカヌドであれば、タむムカヌドが回収される前々日に1枚、前日に1枚、圓日に1枚ず撮圱しおおくようにしたす。
そうすれば、圓日回収されおしたっおも、あるいは、䜕かの事情で前日に回収されおしたっおも、前々日分たでの蚘録は手元に保管できたす。

このように、原本の収集にこだわらず、収集できる時に、収集できる分を、コピヌや写真で構わないから収集しおおくずいう心構えが重芁です。

たずは質よりも量を優先する

あなたの職皮や業務内容、眮かれおいる状況によっおは、このペヌゞで解説しおいく「収集しおおくべき蚌拠」以倖にも、有効な蚌拠が存圚するかもしれたせん。

たた、あなたには、どのような蚌拠が有効であるかの刀断はできたせん。

  亀枉の過皋においお、盞手方䌚瀟が䜕を䞻匵しおくるかそれを論砎するためにはどのような蚌拠が必芁かなどたで刀断できる方がいれば、専門家に䟝頌する必芁はありたせんから。

ですから、少し乱暎な蚀い方をすれば、「䜕かの圹に立぀かもしれないず思ったら、保管すべきか迷ったら、それらはすべお保管しおおく。結果的に䜕の圹にも立たなければ、その時に捚おおしたえば良いのだから」くらいの考えが奜たしいです。

専門家の無料盞談をフル掻甚する

蚌拠収集を始めた時点で専門家の無料盞談を受け、「自分が収集しおいる蚌拠が有効かその他に収集すべきものはないか」を確認しおください。

請求間近になっお「有効であるず信じお収集しおきた資料が、実はたったく圹に立たないものだった  」ずいう悲惚な状況に陥るこずを避けるためです。

無料盞談の重芁性に぀いおは『あなたに最適な残業代の請求方法は耇数の無料盞談を䜿い倒せ』で詳しく解説しおいたす。

あなたの劎働条件を立蚌する蚌拠

そもそもあなたに未払い残業代が発生しおいるのかその残業代はどう蚈算すべきかなどを刀断するために必芁な蚌拠ですので、最初に収集すべき蚌拠ず蚀えたす。

たた、盞手方䌚瀟の虚停の䞻匵を論砎するためにも掻甚するため、亀枉の明暗を分ける蚌拠ずも蚀えたす。

残業代は絊料に含たれおいるから未払いはないよ。
契玄曞類にはそんなこず曞いおありたせんよね、だから無効ですよ。

※あくたでむメヌゞです。契玄曞類に蚘茉されおいないからずいっお無効ずは限りたせん埌述。

雇甚時に亀付された曞面

「雇甚通知曞」や「劎働条件通知曞」、「採甚条件通知曞」などのように䌚瀟から䞀方的に亀付される堎合もありたすし、「雇甚契玄曞」や「劎働契玄曞」などのように䌚瀟ずあなた双方で契玄する眲名する堎合もありたす。

さお、劎働基準法第15条、及び、劎働基準法斜行芏則第5条には次のように定められおいたす。

  • 䜿甚者が劎働者を雇甚する際には、劎働基準法斜行芏則第5条に定められた事項埌述が蚘茉された曞面が亀付されなければならない。

この亀付を怠っおいる䜿甚者も倚いですが、所定劎働時間いわゆる定時や、絊䞎や残業代の蚈算方法などが蚘茉されおいるはずですので、倧切に保管しおおいおください。

䜿甚者は、劎働契玄の締結に際し、劎働者に察しお賃金、劎働時間その他の劎働条件を明瀺しなければならない。この堎合においお、賃金及び劎働時間に関する事項その他の厚生劎働省什で定める事項に぀いおは、厚生劎働省什で定める方法により明瀺しなければならない。

劎働基準法第15条劎働条件の明瀺 抜粋

1.䜿甚者が劎働基準法第15条の芏定により劎働者に察しお明瀺しなければならない劎働条件は、次に掲げるものずする。

  1. 劎働契玄の期間に関する事項
    就業の堎所及び埓事すべき業務に関する事項
  2. 始業及び終業の時刻、所定劎働時間を超える劎働の有無、䌑憩時間、䌑日、䌑暇䞊びに劎働者を二組以䞊に分けお就業させる堎合における就業時転換に関する事項
  3. 賃金退職手圓及び臚時に支払われる賃金賞䞎などを陀くの決定、蚈算及び支払の方法、賃金の締切り及び支払の時期に関する事項
  4. 退職に関する事項解雇の事由を含む

3.劎働基準法第15条の厚生劎働省什で定める方法は、劎働者に察する前項に芏定する事項が明らかずなる曞面の亀付ずする。

劎働基準法斜行芏則第5条 抜粋

就業芏則

劎働基準法第89条、同法第106条、䞊びに、劎働基準法斜行芏則第52条には次のように定められおいたす。

  • 劎働者アルバむトやパヌトタむマヌを含む党埓業員が10人以䞊いる事業所支店、営業所、店舗などの単䜍であり、䌚瀟単䜍ではないにおいおは、就業芏則が䜜成され、劎働者に呚知されおいなければない。
  • 呚知の方法は、「掲瀺」「備え付け」「曞面亀付」「その他劎働基準法斜行芏則で定める方法」ずする。

この䜜成を怠っおいる䜿甚者も、䜜成はしおいるが呚知しおいない瀟長の匕き出しにしたっおあっお劎働者に呚知しおいないなどの䜿甚者も倚いですが、「雇甚通知曞」「劎働条件通知曞」「雇甚契玄曞」など同様、残業代請求に関する内容が蚘茉されおいるはずですので、倧切に保管しおおいおください。

就業芏則を収集しようずするず䜿甚者瀟長や䞊叞に残業代請求をしようずしおいるこずがバレおしたうリスクがあるずいう方もいたす。特に勀続䞭の堎合、収集を匷行する必芁はありたせん可胜な限りの努力は必芁ですし、退職が決たっおいる堎合などは倚少の匷行も必芁です。
そもそも劎働基準法などで定められおいる呚知矩務を履行しおいないのは盞手方ですから、盞手方が定めおいるであろうルヌルを無芖しお、劎働基準法に基づいお残業代を蚈算、請求するこずになりたす。
「雇甚契玄曞などの内容」ず「就業芏則の内容」が異なる堎合の優先順䜍に぀いおは『困った雇甚契玄曞ず就業芏則の内容が違う堎合の優先順䜍』にお解説しおいたす。雇甚契玄曞などに蚘茉されおいなくずも、就業芏則に蚘茉されおいれば有効ずなるケヌスもあるため泚意が必芁です。
就業芏則の䜜成矩務や呚知矩務に぀いおは『劎働者の90が知らない就業芏則の届出矩務ず呚知矩務』にお解説しおいたす。特に、就業芏則の呚知方法を誀解しおいる方が非垞に倚いため、あわせお泚意が必芁です。

垞時10人以䞊の劎働者を䜿甚する䜿甚者は、次に掲げる事項に぀いお就業芏則を䜜成し、行政官庁に届け出なければならない。次に掲げる事項を倉曎した堎合においおも、同様ずする。

    1. 始業及び終業の時刻、䌑憩時間、䌑日、䌑暇䞊びに劎働者を組以䞊に分けお亀替に就業させる堎合においおは就業時転換に関する事項
    2. 賃金臚時の賃金等を陀く。以䞋この号においお同じ。の決定、蚈算及び支払の方法、賃金の締切り及び支払の時期䞊びに昇絊に関する事項
    3. 退職に関する事項解雇の事由を含む

退職手圓の定めをする堎合においおは、適甚される劎働者の範囲、退職手圓の決定、蚈算及び支払の方法䞊びに退職手圓の支払の時期に関する事項

  • 臚時の賃金等退職手圓を陀く。及び最䜎賃金額の定めをする堎合においおは、これに関する事項
  • 劎働者に食費、䜜業甚品その他の負担をさせる定めをする堎合においおは、これに関する事項
  • 安党及び衛生に関する定めをする堎合においおは、これに関する事項
  • 職業蚓緎に関する定めをする堎合においおは、これに関する事項
  • 灜害補償及び業務倖の傷病扶助に関する定めをする堎合においおは、これに関する事項
  • 衚地及び制裁の定めをする堎合においおは、その皮類及び皋床に関する事項
  • 前各号に掲げるもののほか、圓該事業堎の劎働者のすべおに適甚される定めをする堎合においおは、これに関する事項

劎働基準法第89条䜜成及び届出の矩務

䜿甚者は、劎働基準法及びこれに基づく呜什の芁旚、就業芏則を 抜粋 を、垞時各䜜業堎の芋やすい堎所ぞ掲瀺し、又は備え付けるこず、曞面を亀付するこずその他の厚生劎働省什で定める方法によ぀お、劎働者に呚知させなければならない。

劎働基準法第106条法什等の呚知矩務 抜粋

劎働基準法第106条の厚生劎働省什で定める方法は、次に掲げる方法ずする。

  1. 垞時各䜜業堎の芋やすい堎所ぞ掲瀺し、又は備え付けるこず。
  2. 曞面を劎働者に亀付するこず。
  3. 磁気テヌプ、磁気ディスクその他これらに準ずる物に蚘録し、か぀、各䜜業堎に劎働者が圓該蚘録の内容を垞時確認できる機噚を蚭眮するこず。

劎働基準法斜行芏則第52条 抜粋

実際の劎働時間を立蚌する蚌拠

前蚘の「雇甚時に亀付された曞面」や「就業芏則」は無理をしおたで収集する必芁はない努力は必芁ずお話したした。

しかし、本項以降で解説する蚌拠は別です。

これらを収集䜜成しなければ、あなたの残業代請求は極めお困難なものになるず認識しおください。

なぜなら、これらを収集䜜成しなければ、そもそも、あなたの未払い残業代請求額を蚈算するこずすらできないからです。

たったく蚌拠がなくおも請求亀枉できるケヌスもありたすが、それは䞀般的ではありたせん。このペヌゞを読んだうえでも、たったく蚌拠が存圚しない堎合、あるいは、蚌拠を収集できそうもない堎合、たずは専門家の無料盞談を利甚しお察策を緎りたしょう。

「蚌拠力」ず「蚌拠胜力」ずは
このペヌゞでは「蚌拠力」ず「蚌拠胜力」ずいう蚀葉を甚いたすが、それぞれの意味は次の通りです。
蚌拠力: 蚌拠ずしお有効化の性栌。䟋えば「この曞類には蚌拠胜力がない」ず蚀えば、それは「蚌拠ずしお掻甚できない」ずいう意味。
蚌拠胜力蚌明胜力: 蚌拠ずしおどの皋床有効かのレベル。䟋えば「この曞類には蚌拠胜力はあるが、蚌拠力は䜎い」ず蚀えば、それは「蚌拠ずしお掻甚はできるが、匷力な歊噚ずはならない他の蚌拠も準備した方が良い」ずいう意味。

盞手方に提出しおいるタむムカヌドや日報

実際に出勀した時刻、実際に退勀した時刻が蚘録されおいるタむムカヌドや日報には蚌拠胜力があり、その蚌拠力は高いです。

収集するタむムカヌドや日報が次のような状況であれば、その蚌拠力は極めお高いず蚀えたす。

  • 盞手方瀟長や䞊叞に提出しおいるもの。
  • 提出し、盞手方の抌印やサむンがある。

よくこんな質問をいただきたす。

䌚瀟にはタむムカヌドや日報、埓業員の劎働時間を管理するツヌルが存圚したせん。それでも残業代を請求できたすか
収集できるかどうか以前に、収集するものすら存圚しないケヌスですね。
確かに、実際の出勀時刻や退勀時刻が蚘録された客芳的な蚌拠がなければ残業代請求は難しいように感じられるかもしれたせんが、請求し、回収できるケヌスも少なくありたせん。

意倖に知られおいないこずですが、厚生劎働省通達「劎働時間の適正な把握のために䜿甚者が講ずべき措眮に関する基準に぀いお」、及び、劎働基準法第109条には次のように定められおいたす。

  • 䜿甚者には、客芳的な蚘録を基瀎ずした劎働時間の管理をする矩務がある。※厚生劎働省通達による
  • 䜿甚者には、劎働関係に関する重芁な曞類を3幎間保存する矩務がある。※劎働基準法109条による
䜿甚者䌚瀟の「劎働時間の管理矩務」「タむムカヌドなどの保管矩務期限」に぀いおは『タむムカヌドの保管期限は幎だけど勀怠管理は䌚瀟の矩務なの』で詳しく解説しおいたす。
  じゃあ、矩務を履行しおいない䌚瀟が悪いんだから、䜕も収集しなくお良いのでは
その楜芳は倧きな間違いです。

このペヌゞの冒頭で解説したように、残業代請求に限らずですが、䜕かを請求する際の立蚌責任は請求者あなたにありたす。

「盞手方が矩務を履行せず劎働時間を管理しおいないこず」ず「あなたの立蚌責任」はたったく別の話であり、リンクしたせん。盞手方が矩務の䞍履行に察する眰を受けたずしおも、それはそれ、これはこれ、です。

぀たり、「タむムカヌドや日報などが存圚しない堎合」や「存圚するが実際の出勀時刻や退勀時刻が蚘録されおいない定時に打刻させられおいる堎合」、あるいは、「存圚するがどうしおも収集できない堎合」、あなた独自の代替ずなる資料を収集䜜成しおおかなければならないずいうこずです。

タむムカヌドや日報などの客芳的な蚌拠の代替資料に぀いおは、次項にお解説したす。

2012幎5月頃以降、代替ずなる資料の評䟡傟向が倉化しおいたす。
劎働審刀手続きの申立おなど、叞盎などの第䞉者に刀断評䟡を委ねた堎合、圓時は「劎働基準法や厚生劎働省通達に基づいた劎働時間の管理をしおいない䜿甚者が悪い」ずしお、請求者が独自に䜜成した資料が党面的に認められるケヌスが倚くありたした。
しかし昚今では、立蚌責任は請求者原告、申立人にあるずいう倧原則から、請求者に「確実な蚌拠で立蚌する」こずが求められおきおいる傟向がありたす。
私個人ずしおは腑に萜ちない郚分もありたすが、いずれにしおも「手垳にメモしおいるから倧䞈倫」ず楜芳できなくなっおきおいるずいうこずです。あなたの状況においおどのような蚌拠を残せるのかどのような蚌拠が有効なのかを真剣に怜蚎しおいくこずが必芁なのです。
  • 䜿甚者は、劎働時間を適正に管理するため、劎働者の劎働日ごずの始業・終業時刻を確認し、蚘録するこず
  • 始業・終業時刻の確認、蚘録は、原則ずしお、䜿甚者が自ら珟認しお、タむムカヌド等の客芳的な蚘録を基盀ずしお確認、蚘録するこず
  • 自己申告制により行わざるをえない堎合には、適正な自己申告等に぀いお劎働者に十分説明しお、自己申告ず実際の劎働時間ずが合臎しおいるか、必芁に応じお実態調査を行う等の措眮を講じるこず

厚生劎働省通達「劎働時間の適正な把握のために䜿甚者が講ずべき措眮に関する基準に぀いお」平13.4.6基発339号 芁玄

䜿甚者は、劎働者名簿、賃金台垳及び雇入、解雇、灜害補償、賃金その他劎働関係に関する重芁な曞類を3幎間保存しなければならない。

劎働基準法第109条蚘録の保存

䌚瀟のメヌルアドレスから、あなたのプラむベヌトアドレスに送信したメヌル履歎

䌚瀟からあなた専甚のメヌルアドレスが割り圓おられおいるのであれば、このメヌル履歎には蚌拠胜力があり、その蚌拠力は高いず蚀えたす。

メヌルを送信した時点では盞手方瀟内に居たこずが立蚌できたすし、送信日時も明確だからです。

内容は「今から退勀したす。残業指瀺は△△氏から、業務内容は▜▜▜▜▜▜▜」などのように、残業指瀺者や残業の内容を把握できるものが奜たしいです。

䌚瀟からノヌトパ゜コンなどが貞䞎され、メヌルを䌚瀟倖からも送信できるような環境である堎合、この方法は有効ずは蚀えたせん。なぜなら、䌚瀟倖の退勀埌の居酒屋から、自宅からなどどこからでも送信できおしたうからです。

あなたの携垯電話から、あなたのプラむベヌトアドレスに送信したメヌル履歎

これは、前蚘のノヌトパ゜コンからのメヌル送信履歎同様に、その蚌拠胜力は期埅できたせん。

しかし、蚌拠胜力の有無、蚌拠力の高䜎は別論ずしお、その送信日時が明確に残るこずから、あなたの残業代を蚈算する際に圹立ちたす。

内容は「今から退勀したす。残業指瀺は△△氏から、業務内容は▜▜▜▜▜▜▜」などのように、残業指瀺者や残業の内容を把握できるものが奜たしいです。

手垳などに蚘録したメモ

これも蚌拠胜力は期埅できたせんが、あなたの残業代を蚈算する際に圹立ちたす。

内容は「出勀○○:○○、退勀○○:○○、残業指瀺は△△氏から、業務内容は▜▜▜▜▜▜▜」などのように、実際の出勀時刻ず退勀時刻、残業指瀺者や残業の内容を把握できるものが奜たしいです。

1日の劎働時間のみをメモしおいる方がいたすが䟋えば「9月26日火12時間劎働」など、出勀時刻ず退勀時刻をメモしおください。早出が発生しおいたのか残業が発生しおいたのか深倜だったのかの刀断ができなければ詳现な蚈算ができないためです。

たた、「所定の䌑憩時間を取埗できおいないから、その分も請求したい」ず考えおいる方は、「䌑憩時間○○:○○○○:○○」などのように、実際に取埗した䌑憩時間も付蚘しおおくず奜たしいです。

なお、前蚘の「あなたの携垯電話から、あなたのプラむベヌトアドレスに送信したメヌル履歎」に比范するず、その蚌拠胜力や蚌拠力は同等以䞋です。
なぜなら、携垯電話からのメヌルであれば、その送信日時の改竄かいざんは困難ですが、手垳などぞのメモは埌からいくらでも改竄が可胜であるず評䟡される可胜性があるためです。

「携垯電話からのメヌル履歎」も「手垳などぞのメモ」も、「残業指瀺は△△氏から、業務内容は▜▜▜▜▜▜▜」ず残業指瀺者や残業の内容を付蚘しおおくこずで、裁刀官などぞの心蚌的に信ぎょう性蚌拠胜力や蚌拠力を高めるこずが可胜です。

アプリを利甚した蚘録

最近利甚者が急増しおいる立蚌方法です。
䜆し、アプリの蚘録が蚌拠力を有するずいう刀䟋はないため蚘事執筆珟圚、䞇党な方法ずは断蚀できたせん。

残業時間䞭の劎働状況を立蚌する資料

前蚘の「3.実際の劎働時間を立蚌する蚌拠」では、あなたの出勀時刻や退勀時刻を立蚌するための蚌拠に぀いお解説したした。

しかし、実際の劎働時間を䞻匵できたずしおも、盞手方が次のように反論しおきた堎合はどうでしょう。

確かにその時刻たでは䌚瀟に居たようだが、勝手に残っおいただけではないか
確かにその時刻たでは䌚瀟に居たようだが、同僚ず喋っおいただけではないか

このような反論をするからには、盞手方にも「勝手に残っおいたこず」や「喋っおいただけであるこず」をある皋床立蚌する矩務が生じたすが、それでも、この反論自䜓はあながち間違いではないずも蚀えたす。

ですので、あなたが䞇党を期すのであれば、残業時間䞭も遊んでいたわけではなく劎働しおいたこずを立蚌する蚌拠を収取䜜成しおおきたしょう。

では、どのような蚌拠が該圓するのか

そもそも劎働時間の定矩は、「劎働者が実際に劎働に埓事しおいる時間だけでなく、劎働者の行為が䜕らかの圢で䜿甚者の指揮呜什䞋に眮かれおいるものず評䟡される時間」です。

よっお、「残業時間䞭も劎働しおいたこずを立蚌する」ずは、「残業時間䞭も䜿甚者の指揮呜什䞋に眮かれおいたこずを立蚌する」ず蚀い換えるこずができたす。

具䜓的には、次のような状況であったこずを立蚌する蚌拠が必芁です。

状況具䜓䟋
明瀺的な指瀺
  • 䞊叞などから業務残業指瀺があった。
黙瀺的な指瀺
  • 䞊叞などが残業を知っおいた。
  • 䞊叞などが残業を芋お芋ぬ振りをしおいた。
  • 所定劎働時間内には完遂できないような業務量を抱えおいた。

残業指瀺曞や残業承認曞など

明瀺的な指瀺による残業であったこずを立蚌するためには、次のような蚌拠が必芁です。

  • 残業指瀺曞
  • 残業承認曞
  • 䞊叞などからの残業指瀺メヌル
  • 残業指瀺を走り曞きしたメモ など

残業時間䞭の業務内容が刀る資料

黙瀺的な指瀺による残業であったこずを立蚌するためには、次のような蚌拠が必芁です。

  • タむムカヌドや日報など、残業しおいたこずを䞊叞などが把握しおいたこずがわかる資料
  • 日報など、残業時間䞭の業務内容を䞊叞などが把握しおいたこずがわかる資料
  • 残業時間䞭に送信した業務メヌルの履歎 など

その他の資料

ここたでの解説は、䞀般的な蚌拠を䟋瀺したに過ぎたせん。
眮かれおいる状況や環境によっおは、この他に、より蚌拠力の高い蚌拠が存圚するケヌスもありたす。

繰り返しずなりたすが、「䜕かの圹に立぀かもしれないず思ったら、保管すべきか迷ったら、それらはすべお保管しおおく。結果的に難の圹に立たなければ、その時に捚おおしたえば良いのだから」くらいの考えを持っおください。

埌で捚おるこずは簡単ですが、埌で収集するこずは困難䞍可胜なのですから。

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